Soluciones para sus proyectos
Consultoría especializada en ingeniería, auditoría y organización de empresas.
Project Assurance
Auditoría
Aseguramiento y Auditoría de Proyectos
Russell & Drexler brinda a sus clientes servicios que permiten al Comité de Proyectos , a los diferentes “stakeholders” , y en última instancia a los inversionistas, estar informados del real avance y calidad de sus proyectos, a partir de una fuente externa imparcial, no ligada a la “contaminación” del esquema cliente-proveedor típico de los proyectos.
Objetivo
Suministrar a la Organización, de un Documento con Observaciones y un Plan de Saneamiento que permita por un lado, estar seguros que el proyecto se ha diseñado y se está conduciendo acorde a las mejores prácticas; y por otro lado suministrar una ruta para mejorar la calidad del diseño y ejecución.
Beneficios
Existen en la actualidad estándares recomendados para la adecuada gestión de los proyectos. Básicamente, las recomendaciones plasmadas en la norma ISO 21500 (y accesorias), y las plasmadas en el PMBok (Project Management Institute).
Nuestro servicio de Auditoría de Proyectos consiste en revisar la estructura e ingeniería de los proyectos, y establecer las observaciones referentes a los aspectos con no cumplen con las recomendaciones correspondientes, y adicionalmente permitir a la organización disponer de un plan de saneamiento para robustecer el diseño, la organización ejecutora, y la ejecución del proyecto.
Los métodos de Project Management permiten producir recomendaciones consistentes acerca de si el proyecto está bien gobernado.
El servicio está basado en un conjunto de iteraciones, de- pendiendo de la magnitud y duración del Proyecto, siendo frecuente que exista una iteración por etapa del Proyecto.
El servicio comprende:
- Un ejercicio inicial de corta duración , manteniendo reuniones con el / los representantes del Comité de Proyecto, recolectando los documentos claves del mismo, y estableciendo los Términos de Referencia del servicio, y como producto final, la agenda de iteraciones requerida.
- Un cierto número de iteraciones, de no más de cuatro días de duración cada una. Esto involucra inspecciones al azar sobre actividades del proyecto, seguidas de la pro- ducción de un informe.
- Los consultores contactarán al Project Manager y emitirán observaciones y recomendaciones.
- Si un área del Proyecto es evaluada para realizar un seguimiento, se realiza un análisis más focalizado.
- Si algunas observaciones son causantes de preocupación seria, los consultores informarán al Comité de Proyecto, y si corresponde, recomendarán una Auditoria Focalizada, a fin de determinar el origen del problema, su impacto, su solución, sus costos, y la correspondiente replanificación del Proyecto.
Las inspecciones incluyen:
- Aseguramiento externo para confirmar si el Proyecto está siguiendo los estándares generales y corporativos.
- Aseguramiento Interno para confirmar si el Proyecto está entregando productos y/o entregables que alcanzan los criterios de calidad acordados, y si todos los estándares internos del Proyecto están siendo cumplidos.
- Inspección de áreas específicas del Proyecto, a solicitud del Comité de Proyecto.
Los entregables son:
- Observaciones a la estructura y funcionamiento del proyecto
- Plan de Saneamiento del proyecto
Años de experiencia
Casos de éxito
Países